Groupes de comptes
Un groupe est une étiquette colorée posée sur un ensemble de comptes — et l'unité à laquelle chaque automatisation se restreint. Liez un dossier à un groupe et seuls ces comptes achètent pour lui.
Gérer les groupes sur /accounts, et la colonne Groupes du tableau.
À quoi sert un groupe
Un groupe est une étiquette colorée que vous posez sur des comptes. En soi, ça ne fait que ranger la liste — mais c'est aussi l'unité à laquelle chaque automatisation se restreint.
Une fois les comptes groupés, vous pouvez dire des choses comme ce dossier de filtres n'achète qu'avec les comptes de l'entrepôt, ou les auto-offres ne partent que de ces deux-là.
Les groupes sont les vôtres, pas ceux de l'espace de travail. Chaque membre a les siens, même sur les mêmes comptes, et personne d'autre dans l'espace ne les voit. C'est ce qui fait fonctionner un dossier partagé : quand deux personnes s'abonnent au même dossier, la copie de chacune utilise son propre groupe.
Créer et assigner
Gérer les groupes, en haut à droite, est là où les groupes naissent et meurent.
Tapez un nom en bas et appuyez sur Nouveau groupe. C'est toute la création — la couleur ne se choisit pas à la création ; un nouveau groupe démarre sans couleur, et vous la réglez ensuite en cliquant la pastille à gauche de sa ligne. Le nom est aussi un champ éditable sur la ligne : tapez par-dessus et cliquez ailleurs.
Chaque ligne porte également le nombre de comptes du groupe et une icône corbeille.
Les noms doivent être uniques parmi vos propres groupes.
L'assignation se fait depuis le tableau, pas depuis le détail du compte. La colonne Groupes de chaque ligne se termine par un + :
Cochez autant de groupes que vous voulez — un compte peut appartenir à plusieurs — et les pastilles apparaissent immédiatement sur la ligne. Chaque pastille a un × pour la retirer sans rien ouvrir. Le bas du panneau crée un groupe et l'assigne en une fois, pour quand vous réalisez en plein rangement qu'il vous en faut un de plus.
Deux autres accès :
- En masse. Cochez plusieurs lignes et utilisez Ajouter au groupe dans la barre du bas. Elle ne fait qu'ajouter ; elle ne retire jamais un groupe qu'un compte avait déjà.
- Sur mobile, où la colonne Groupes n'existe pas, le menu
⋮de la carte du compte porte Assigner aux groupes.
Pour filtrer par groupe, utilisez le menu déroulant Groupes à côté des onglets de statut. C'est un groupe à la fois — choisissez-en un, ou Tous les groupes pour l'effacer — et il se combine avec la recherche et les onglets de statut. Sur mobile, il n'est pas affiché.
Où les groupes mordent vraiment
| Liaison | Où | Effet |
|---|---|---|
| Dossier → groupe de comptes | Menu du dossier sur /filters → Assigner un groupe de comptes | Seuls les comptes de ce groupe sont utilisés pour l'autocop et les achats manuels sur les filtres de ce dossier |
| Pool d'auto-offres | Paramètres → Préférences d'achat → Auto-offres | Seuls les comptes des groupes sélectionnés envoient des offres automatiques |
| Pool de pré-commandes | Paramètres → Préférences d'achat → Pré-commandes | Les comptes utilisés pour les pré-commandes, par pays |
Le pool global d'achat manuel est prioritaire sur une liaison de dossier. Si vous avez défini un pool global pour les achats manuels, c'est lui qu'un achat manuel utilise, quoi que dise le dossier. Le texte d'aide du dossier le dit là où vous le réglez.
Supprimer un groupe ne supprime pas les comptes. Les dossiers liés utilisent à nouveau le pool complet des comptes éligibles — la confirmation le dit exactement. C'est un élargissement, pas un arrêt : vérifiez donc vos liaisons de dossiers après un nettoyage de groupes.
Comment les découper utilement
Les découpages utiles sont ceux qui épousent une vraie contrainte :
- Par adresse ou par entrepôt — parce que les réglages de livraison groupent déjà par adresse, et faire coïncider les deux garde les choses prévisibles.
- Par pays — un compte français va mal à un filtre qui surveille la Pologne, et un pool de pré-commandes se choisit de toute façon par pays.
- Par rôle — les comptes pour les achats bon marché à gros volume, contre les comptes que vous gardez propres pour les articles chers.
- Par membre d'équipe — quand plusieurs personnes partagent un espace de travail et que chacune devrait acheter avec ses propres comptes.
Découper par marque ou par catégorie est généralement une erreur : ça produit des groupes trop petits pour donner de quoi travailler à la rotation.